議会広報編集委員会として、長野県の下諏訪町議会および御代田町議会を訪問し、議会広報の取り組みについて行政視察を行いました。今回の視察は、幸手市議会の議会だよりをより分かりやすく、市民の皆様に伝わるものへと改善していくことを目的としたものです。

1日目は下諏訪町議会を訪問し、議会広報の編集体制や紙面づくりの考え方について説明を受けました。下諏訪町では、議会の内容をそのまま掲載するのではなく、市民にとって理解しやすい形に整理することを重視しており、見出しの付け方や文章の簡潔さ、写真の使い方などに多くの工夫が見られました。特に、議会のやり取りをそのまま掲載するのではなく、要点をまとめて再構成することで、読み手にとって分かりやすい紙面づくりを行っている点が印象的でした。

2日目は御代田町議会を訪問し、さらに具体的な議会だよりの作成方法について学びました。御代田町議会では、「議会だよりは作ることが目的ではなく、手に取ってもらい、読んでもらうことが大切」という考え方のもと、編集が行われています。見出しは短く分かりやすく、文章は簡潔にまとめるとともに、写真を効果的に配置することで、視覚的にも伝わりやすい紙面づくりが徹底されていました。また、表紙には人物写真を採用することで、関係者が手に取りやすくなり、自然と広がりが生まれるといった実践的な工夫も取り入れられていました。

さらに、原稿作成は議員本人が行いながらも、編集ルールを明確に定めることで、誰が担当しても一定の質が保たれる仕組みが整えられている点も特徴的でした。加えて、他自治体の優れた事例を積極的に取り入れるなど、継続的に改善を重ねている姿勢も強く感じられました。

今回の視察を通じて、「伝える広報」ではなく「伝わる広報」を意識することの重要性を改めて認識しました。市民の皆様にとって読みやすく、分かりやすく、手に取りたくなる議会だよりを目指すことが、議会の役割の一つであると感じています。

今後は、今回得た知見を活かし、見出しや構成の工夫、写真の活用、文章の分かりやすさなど、幸手市議会の議会広報のさらなる向上に取り組んでまいります。

最後に、今回の視察にあたり丁寧にご対応いただいた下諏訪町議会および御代田町議会の皆様に、心より感謝申し上げます。